Theổbảohiểmxãhộiđượccấpmấylầo Luật BHXH năm 2014, mỗi người lao động chỉ được cấp một sổ BHXH duy nhất, tương ứng với một mã số BHXH.Pháp luật không quy định số lần cấp sổ BHXH cho người tham gia. Tuy nhiên, pháp luật có quy định về cấp sổ BHXH mới và cấp lại sổ BHXH.Cụ thể: - Cấp sổ BHXH mới cho người tham gia BHXH lần đầu tiên.- Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) trong các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.- Cấp lại bìa sổ BHXH trong các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.- Cấp lại tờ rời sổ BHXH trong các trường hợp: mất, hỏng.Nếu người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên do nhiều lần thay đổi công việc mà không gộp sổ, thì phải làm thủ tục gộp sổ theo quy định.Thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH; sổ BHXH (tất cả các sổ); bảng kê thông tin. Hồ sơ được nộp cho người sử dụng lao động nơi làm việc hoặc trực tiếp nộp tại cơ quan BHXH nơi tham gia bảo hiểm.
